Managementul documentelor

Documentele pot fi organizate in functie de departamente, servicii, birouri si permit selectia rapida a departamentelor care fac parte din aceasi structura. Documentele pot fi accesate si gestionate de orice angajat din departamentul din care face parte, poate fii stabilit un acces comun sau personalizat. In acest mod, se pot repartiza sarcini individuale de lucru sau de grup. Prin managementul documentelor se intelege imaginea de ansamblu a tuturor documentelor din fiecare departament.

Beneficii pentru institutia publica:

  • se evita lipsa de partajare/lipsa accesului la documentele in lucru
  • nu mai este nevoie de o arhiva fizica pentru fiecare proiect in parte
  • se adapteaza fluxului de lucru între departamente
  • transmiterea de documente
  • stabilirea de niveluri diferite de acces
  • verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor

Inapoi la module